Informationen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Volkswagen Immobilien bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen anfallen, ist die Volkswagen Immobilien GmbH, Poststraße 28, 38440 Wolfsburg (VWI) Verantwortliche im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Volkswagen Immobilien bedeutet, dass wir diese Daten erheben, erfassen, verwenden, abgleichen, löschen oder vernichten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten. um unsere Aufgaben zu erfüllen. Dazu zählen u.a. Wohnraum zu vermieten, zu vermitteln und zu veräußern, die Mietzahlung vorzunehmen, Genehmigungen und Abrechnungen zu erstellen sowie die Beauftragung von Handwerkern, um Schäden in der Wohnung oder am Gebäude zu beseitigen. Dies umfasst auch die Vermietung von Business-Appartements im SPLACE.
Wir verarbeiten dazu folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Geschlecht
- Arbeitgeber, Personalnummer (bei Vermietung an Mitarbeiter der Volkswagen AG)
- Bankverbindung und SEPA-Informationen
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie bei Ihnen selbst durch das Online-Formular unserer Webseite und bei der Erstellung des Mietvertrages. Rechtsgrundlage dafür sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b und f der DSGVO. Im Vollstreckungsverfahren können wir Daten bei Drittschuldnern (z. B. Kreditinstitut, Ämter oder Arbeitgeber) erheben.
In unserer IT-Landschaft von Volkswagen Immobilien werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen (z. B. an Behörden, Schufa) weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
Wir geben Ihre persönlichen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) z. B. bei gemeldeten Schäden an unsere Vertragshandwerker weiter, damit diese direkt mit Ihnen Termine für Reparaturen etc. abstimmen können. Sollten Sie mit der Weitergabe der Kontaktdaten nicht einverstanden sein, weisen Sie uns bitte bei Abschluss des Mietvertrages darauf hin. In diesem Fall liegt die gesamte Terminkoordination in Ihrer Verantwortung.
Damit Sie die im SPLACE angebotenen digitalen Dienstleistungen nutzen können, geben wir Daten an unsere Vertragspartner weiter. Dies sind: Nummer des angemieteten Apartments, Mietbeginn und -ende, Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Mit allen Vertragspartnern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Rechtsgrundlage der Übertragung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b. Die Bereitstellung der Netzwerk- und Internetdienste erfolgt durch die WOBCOM GmbH, Heßlinger Str. 1 – 5, 38440 Wolfsburg. Für die Servicebox nutzen wir Dienste unseres Partners Erwin Renz Metallwarenfabrik GmbH & Co KG, Boschstraße 3, 71737 Kirchberg/Murr.
Bei Räumungsklagen übergeben wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Anwalt.
Personenbezogene Daten aus Verträgen speichern wir auf Grundlage der steuerlichen Verjährungsfristen (§147 der Abgabenordnung sowie §257 Handelsgesetzbuch) zehn Jahre nach Beendigung des Vertrages. Interessentendaten löschen wir, wenn Sie entweder einen Mietvertrag mit uns geschlossen haben oder Sie uns mitteilen, dass wir für Sie nicht weitersuchen sollen, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 18 und 21.
- Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
- Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
- Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
- Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen Beschwerde einlegen.
Wir werden Ihnen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen Immobilien GmbH
Volkswagen Immobilien GmbH
Poststraße 28
38440 Wolfsburg